Certidão de inteiro teor: o que é, como pedir e quanto custa

A certidão de inteiro teor reproduz o registro inteiro, do jeito que ele está no livro do cartório, com todas as averbações e anotações feitas depois. É a versão que consulados, tribunais e cartórios estrangeiros pedem quando precisam ler o registro completo.

Nesta página você vê a diferença para a certidão comum, as duas modalidades, como pedir no cartório ou pela internet, quanto custa em cada estado, quanto tempo leva e o que muda quando a certidão vai para um pedido de cidadania italiana ou espanhola.

O que é a certidão de inteiro teor

A certidão de inteiro teor é a cópia fiel do assento de nascimento, casamento ou óbito, palavra por palavra. A Lei de Registros Públicos, a Lei 6.015/1973, prevê três formas de certidão no artigo 19: em inteiro teor, em resumo e em relatório conforme quesitos. A de inteiro teor é a mais completa das três.

"Certidão de inteiro teor" e "certidão em inteiro teor" são a mesma coisa. Alguns cartórios e consulados também escrevem "verbo ad verbum" ou, em espanhol, "certificado literal".

O que ela traz e a certidão comum não mostra por inteiro:

• o texto original do assento, com o nome de quem declarou o registro e, quando houve, das testemunhas;
• os dados que o escrivão anotou e que o modelo resumido não tem campo para mostrar, como a idade, a profissão ou a naturalidade dos pais na época;
• o texto integral de cada averbação: casamento, divórcio, reconhecimento de paternidade, retificação, mudança de nome;
• as anotações que remetem a outros atos, como o registro de casamento feito em outro cartório.

O artigo 21 da mesma lei obriga o cartório a mencionar na certidão qualquer alteração posterior ao registro, mesmo que o pedido não fale dela.

Diferença entre certidão de inteiro teor e breve relato

A certidão de breve relato é a certidão comum, no modelo padronizado pelo CNJ, com os campos principais do registro. A de inteiro teor reproduz o registro completo. O Código Nacional de Normas do CNJ diz, no artigo 115, que qualquer informação além dos campos do breve relato só sai em certidão por quesitos ou de inteiro teor.

O próprio portal oficial do Registro Civil avisa que o breve relato costuma atender às exigências legais no Brasil, ressalvados os documentos para fins consulares. Para cidadania, conte com o inteiro teor.

Inteiro teor digitada ou reprográfica

O cartório emite o inteiro teor de duas formas: digitada, com o texto do livro transcrito pelo cartório, ou reprográfica, com a imagem da própria página do livro. As duas têm a mesma fé pública. Desde a Lei 14.382/2022, o parágrafo 1º do artigo 19 diz que a certidão de inteiro teor será extraída por meio reprográfico ou eletrônico.

Antes de pedir, leia a lista de quem vai receber a certidão. Quando o consulado ou o tribunal indica a modalidade, peça essa. Quando não indica, a dúvida costuma estar num registro antigo, escrito à mão: a reprográfica mostra o que o escrivão escreveu, e a digitada mostra a leitura que o cartório fez dele. Se as duas leituras divergirem num nome, você descobre isso antes do protocolo.

Para que serve a certidão de inteiro teor

Ela serve sempre que alguém precisa conferir o histórico completo do registro. Os usos mais comuns são:

• reconhecimento de cidadania por descendência, em que cada geração da linha precisa ser provada com o registro completo;
• transcrição de casamento ou de nascimento no exterior, quando a pessoa já tem outra cidadania;
• inventário e partilha, para provar casamento, divórcio ou filiação;
• retificação de registro, para mostrar o erro que precisa ser corrigido;
• processos judiciais que discutem estado civil ou filiação.

Como pedir a certidão de inteiro teor

Você pode pedir no cartório que fez o registro, em qualquer outro cartório de registro civil do país ou pela internet, no portal oficial. Em qualquer caminho, o pedido de inteiro teor é por escrito.

O artigo 117 do Código Nacional de Normas exige requerimento assinado com firma reconhecida, com assinatura digital ICP-Brasil, com assinatura pelo gov.br ou com a assinatura conferida com o documento de identidade. O requerimento informa quem pede, o motivo do pedido em inteiro teor e o grau de parentesco com o registrado, dizendo se ele é falecido.

No cartório

No cartório onde o registro foi feito, você preenche o requerimento no balcão, paga os emolumentos e recebe a certidão em papel. Assinado na frente do atendente, o requerimento dispensa o reconhecimento de firma.

Se o registro está em outra cidade, você não precisa viajar. O parágrafo 6º do artigo 19 da Lei 6.015 permite pedir a qualquer cartório a certidão de um ato registrado em outro, pelo sistema eletrônico dos registros públicos. Nesse caso você paga os emolumentos dos dois cartórios envolvidos.

Pela internet

O portal Registro Civil, mantido pelos cartórios de registro civil, recebe pedidos de segunda via em breve relato ou em inteiro teor. Pelo portal, o inteiro teor sai só em formato digital: um PDF assinado eletronicamente, que fica disponível para baixar por até 90 dias. A versão impressa não é emitida pelo site.

O formato digital tem validade jurídica no Brasil, mas pode não servir no consulado. O Consulado da Itália em São Paulo e o de Belo Horizonte dizem nas suas páginas que não aceitam documento digital nem apostila digital. Para esses casos, há duas saídas: pedir a certidão em papel no cartório, ou pedir a um cartório a materialização da certidão digital, que o portal permite em até 30 dias depois da emissão. Confira a regra do consulado que atende você antes de escolher o formato.

Quando você não sabe em qual cartório está o registro

Quando você não sabe o cartório, use a busca da Central de Informações do Registro Civil, a CRC. Ela reúne os registros de todos os cartórios do país, e o portal Registro Civil oferece a busca para quem não sabe onde a certidão foi registrada. Encontrado o registro, a certidão pode ser pedida no mesmo pedido.

A busca funciona melhor para registros que os cartórios já lançaram na central. Registros muito antigos nem sempre aparecem, e aí as pistas estão nos documentos da família:

• a certidão de casamento costuma dizer onde cada noivo nasceu;
• a certidão de óbito costuma trazer o local de nascimento e o nome dos pais;
• a certidão de nascimento de um filho traz o nome dos avós e, às vezes, a naturalidade deles.

Quando a pista acaba, a pesquisa genealógica cruza cartórios, paróquias e registros de imigração até achar o assento.

Quem pode pedir a certidão de um bisavô

O próprio registrado, o representante legal e o procurador com poderes especiais pedem o inteiro teor sem autorização do juiz, pelo artigo 114 do Código Nacional de Normas. Terceiro só precisa de autorização judicial quando o registro tem dado sensível.

Para cidadania, a regra que importa é a do parágrafo 2º do mesmo artigo: depois do falecimento do registrado, os parentes em linha reta podem pedir a certidão sem autorização judicial. Você pede a certidão do seu pai, do seu avô e do seu bisavô falecidos como parente em linha reta. A certidão de óbito, em qualquer modalidade, não depende de requerimento nem de autorização, pelo artigo 118.

Quanto custa a certidão de inteiro teor

O valor é fixado por lei estadual, e por isso muda de um estado para outro. A tabela abaixo traz o valor-base do inteiro teor e da apostila num cartório de registro civil de cada capital, consultado em 20 de outubro de 2026 na tabela de valores do portal Registro Civil, que reproduz a tabela de emolumentos de cada estado.

Entre as 27 capitais, o valor-base do inteiro teor vai de R$ 23,10 em Cuiabá, sem a busca, a mais de R$ 400 em Belém. Três coisas podem somar ao valor da tabela:

• cada averbação ou anotação que a certidão leva, cobrada à parte em alguns estados, como Minas Gerais;
• a busca, quando o cartório precisa procurar o registro nos livros, e cada folha a mais em registros longos, como no Paraná;
• o envio pelos Correios e a taxa do meio de pagamento, quando o pedido é feito pelo portal.

A tradução juramentada é cobrada pelo tradutor, por página, e não entra nessa tabela. As tabelas estaduais são reajustadas de tempos em tempos: confira o do seu cartório na tabela do portal antes de pedir.

Quanto tempo demora a certidão de inteiro teor

O cartório tem até 5 dias para emitir a certidão, pelo artigo 19 da Lei 6.015. O pedido feito pela CRC tem prazo de até 5 dias úteis, contados do pagamento, pelo artigo 239 do Código Nacional de Normas. Na prática, o prazo pode variar: na tabela do portal, alguns cartórios informam prazo maior para o inteiro teor, como 10 dias úteis em Natal e 20 em Rio Branco.

Três situações alongam o prazo:

• o envio pelos Correios, que o portal estima em 3 a 7 dias úteis além da emissão;
• o registro com dado sensível, sigiloso ou restrito, que depende de autorização do juiz antes de sair;
• o registro antigo que precisa de busca nos livros ou de restauração.

Certidão de inteiro teor para cidadania

Para cidadania por descendência, você precisa do inteiro teor de cada registro da linha: o nascimento, o casamento e o óbito de cada geração, desde quem nasceu lá até você. Cada certidão brasileira recebe apostila, e, para a Itália, também tradução juramentada.

Validade da certidão

A Lei 6.015 não fixa prazo de validade para a certidão de registro civil. Quem fixa é a autoridade que vai recebê-la, e os prazos nas páginas dos consulados no Brasil são estes:

Peça a certidão perto da data em que ela vai ser usada. Certidão emitida cedo demais pode vencer antes do protocolo, e o custo se repete.

Para a cidadania italiana

Os consulados italianos no Brasil pedem o inteiro teor em papel, original, com apostila e com tradução juramentada para o italiano, também apostilada. É o que dizem as páginas de São Paulo, Porto Alegre, Belo Horizonte e Recife.

A regra sobre documento eletrônico varia. São Paulo e Belo Horizonte recusam documento digital e apostila digital. Na página de casamento, Recife aceita o documento eletrônico apostilado, desde que a cópia impressa seja a que a autoridade apostilante entrega, sem carimbo de cópia autenticada.

Desde a reforma de 2025, o pedido de reconhecimento de quem é maior de idade corre na Justiça italiana. Nesse caso a lista de documentos é a do processo, conferida com o advogado habilitado na Itália que representa a família. No consulado continuam atos como a declaração dos pais para o filho menor, com as regras da página do filho menor de idade, e a transcrição do casamento e do nascimento de quem já é italiano. A página de cidadania italiana explica cada caminho.

Para a cidadania espanhola

O Consulado da Espanha em São Paulo pede o "certificado literal de nacimiento (Inteiro Teor)" original, apostilado e emitido nos últimos doze meses, na lista de documentos para a inscrição de nascimento. A lista não pede tradução. O registro do pai ou da mãe espanhol é outro documento: a certificação literal do Registro Civil espanhol, pedida ao Ministerio de Justicia da Espanha.

A certidão é a mesma para todos, mas o caminho muda com o grau de parentesco. Filho de espanhol pede pelo consulado. Neto de espanhol não tem pedido pelo consulado: o caminho é 1 ano de residência legal na Espanha. Bisneto segue a regra de qualquer brasileiro, com 2 anos de residência. A página de cidadania espanhola mostra as três situações.

Apostila da certidão de inteiro teor

A apostila é a certificação que faz um documento público brasileiro valer nos países da Convenção da Haia, como Itália e Espanha. Ela confirma a assinatura e o cargo de quem emitiu o documento. A apostila não traduz o documento e não confirma o que está escrito nele.

As regras estão na Resolução CNJ 228/2016 e no Código Nacional de Normas:

• os cartórios de notas e de registro das capitais são obrigados a fazer apostila, salvo dispensa da corregedoria, e os do interior podem fazer;
• a apostila sai em até 5 dias depois do pedido;
• cada documento recebe a sua apostila, qualquer que seja o número de páginas;
• a tradução só recebe apostila quando é feita por tradutor público, o juramentado.

Por isso a certidão para a Itália leva duas apostilas: uma na certidão e outra na tradução. O passo a passo, com a ordem das etapas, está no guia de apostilamento e certidão em inteiro teor.

Erro na certidão: como retificar

O inteiro teor mostra o registro do jeito que ele está, com os erros que ele tem. Um sobrenome escrito de outro jeito, uma data trocada ou um nome de pai incompleto aparecem ali, e a correção é feita no registro, antes de pedir a certidão final.

A Lei 6.015 prevê dois caminhos:

Quando o erro foi do próprio cartório, a retificação administrativa não cobra selos nem taxas, pelo parágrafo 5º do artigo 110. A inclusão de sobrenome de família também pode ser feita direto no cartório desde a Lei 14.382/2022, pelo artigo 57, sem processo.

Nem toda diferença exige retificação. Uma grafia diferente na certidão de óbito de um bisavô pode não atrapalhar a identificação da pessoa, e retificar sem necessidade custa tempo e dinheiro. A Você Europeu confere as certidões da linha e diz o que precisa ser corrigido, por qual caminho, antes de você pedir as versões finais.

Se você vai reunir as certidões de uma linha familiar para a cidadania italiana ou espanhola, comece pela avaliação gratuita da Você Europeu. Nossa equipe confere quais registros a família já tem, quais faltam, em que modalidade pedir cada um e o que precisa de retificação, antes de você pagar o primeiro cartório.